DP, Yogyakarta – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Persyarikatan Muhammadiyah (KKN PMU) 076 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) mendorong digitalisasi pengelolaan informasi dan administrasi organisasi melalui program PRM Smart Web di Pimpinan Ranting Muhammadiyah (PRM) Ngentakrejo.
Program yang diprakarsai oleh kelompok KKN PMU 076 tersebut menghadirkan website resmi PRM sebagai sarana informasi, publikasi kegiatan, dokumentasi, serta pengelolaan informasi organisasi secara digital.
Program PRM Smart Web dipimpin oleh Wildan Zauhair Pratama sebagai penanggung jawab program. Pengembangan website dilakukan sebagai respons atas kebutuhan PRM terhadap media informasi yang terintegrasi dan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.
Sebelum program dilaksanakan, mahasiswa bersama pengurus PRM terlebih dahulu melakukan koordinasi dan identifikasi kebutuhan. Hal tersebut mencakup jenis informasi yang akan ditampilkan, kebutuhan publikasi kegiatan, dokumentasi, hingga fitur yang diperlukan dalam pengelolaan website.
Proses selanjutnya dilakukan melalui pengumpulan, penyortiran, dan pengelompokan data sesuai dengan kebutuhan informasi organisasi. Mahasiswa bersama mitra kemudian mendiskusikan konsep, tampilan, struktur halaman, navigasi, serta fitur website dengan mempertimbangkan karakteristik dan kebutuhan PRM.
Dalam proses pengembangan, Wildan Zauhair Pratama mengembangkan sistem backend secara bertahap dengan menggunakan modul CRUD (Create, Read, Update, Delete). Sistem tersebut memungkinkan pengelola melakukan penambahan, penayangan, perubahan, hingga penghapusan data secara terstruktur.
Pengembangan website juga dilakukan menggunakan framework Laravel dan halaman Blade. Integrasi antara backend dan frontend dilakukan dengan menghubungkan route, controller, model, serta database sehingga informasi dapat ditampilkan secara dinamis.
Untuk memastikan sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan, mahasiswa bersama mitra melakukan pengujian secara berkala menggunakan metode black-box testing. Hasil pengujian kemudian menjadi dasar untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan terhadap fungsi maupun tampilan website.
Diperkenalkan kepada Pengurus PRM
Setelah melalui proses pengembangan dan pengujian, website tersebut diperkenalkan kepada mitra melalui kegiatan presentasi dan demonstrasi yang dilaksanakan pada 24 Agustus 2026, pukul 19.00–21.00 WIB, bertempat di Kantor Sekretariat PRM Ngentakrejo.
Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa memaparkan tujuan dan manfaat website sebagai media informasi dan publikasi kegiatan PRM. Pengurus juga diperkenalkan dengan tampilan website, fitur yang tersedia, serta jenis informasi yang dapat dikelola melalui sistem.
Wildan selaku penanggung jawab program turut memberikan demonstrasi penggunaan website secara langsung. Pengurus PRM diberikan arahan mengenai cara mengelola dan memperbarui informasi agar website dapat terus digunakan setelah program KKN selesai.
Selain demonstrasi, kegiatan juga diisi dengan diskusi dan evaluasi bersama mitra. Pengurus PRM diberikan ruang untuk menyampaikan pertanyaan, tanggapan, maupun masukan terhadap website yang telah dikembangkan.
Mendapat Respons Positif dari Mitra
Berdasarkan hasil penilaian mitra, pelaksanaan Program PRM Smart Web secara umum dinilai sangat baik dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Mitra memberikan respons positif terhadap kesesuaian website dengan kebutuhan PRM, tampilan dan navigasi, kemudahan penggunaan dashboard administrator, manfaat website dalam mendukung publikasi dan pelayanan informasi, serta kelengkapan konten yang tersedia.
Penyampaian materi dan pelatihan penggunaan website oleh mahasiswa juga dinilai jelas dan mudah dipahami. Komunikasi, interaksi, serta komitmen mahasiswa selama proses pendampingan turut mendapatkan penilaian positif.
Meski demikian, mitra memberikan sejumlah masukan untuk pengembangan website ke depan. Di antaranya penambahan fitur sub-menu dan infografis guna meningkatkan daya tarik serta kemudahan pembaca dalam memperoleh informasi.
Mitra juga berharap komunikasi dan kerja sama dengan mahasiswa dapat terus terjalin, khususnya dalam mendukung pengembangan dakwah dan publikasi di lingkungan PRM Ngentakrejo.
Melalui program tersebut, KKN PMU 076 UMY berharap website yang telah dikembangkan tidak hanya menjadi produk selama pelaksanaan KKN, tetapi dapat dikelola dan dikembangkan secara berkelanjutan oleh PRM.
Program PRM Smart Web diharapkan mampu memperkuat komunikasi organisasi, memperluas publikasi kegiatan dan dakwah, serta memberikan akses informasi yang lebih mudah bagi jamaah dan masyarakat. (Red)
